Excel学习笔记(1)——数据类型,自动填充,数据有效性,美化

《EXCEL 2010从入门到精通》

一、数据类型

1、文本

输入数值型的文本数据，在前面先加一个单引号’
例如：’1234567890

2、数字（数值）

输入分数：0 1/3（先输入0 + 空格，再输入分数）

3、日期、时间

/ 或 - 连接日期数字
: 连接时分秒
例如：2016-10-5 17:36:45

4、符号

插入——符号

5、公式、函数

二、自动填充

自动填充相同数据或序列数据。
1、拖动法
2、开始-编辑-填充

可以自定义填充序列（选项-高级-编辑自定义序列）

三、设置数据有效性输入规则

数据——数据有效性
1、文本长度限制
2、数字输入限制
3、下拉列表限制输入

数据——数据有效性——设置——有效性条件（允许——序列）
序列可以用来源，也可以直接输入（格式为 A,B,C）

4、设置提示信息、警告信息

数据——数据有效性——输入信息/出错警告

四、编辑数据

1、清除数据格式/内容

开始——编辑——清除

2、在多个工作表插入多个相同数据

选定工作表组（多个工作表）——选中区域——输入数据——CTRL + SHIFT +ENTER

3、圈释无效数据

数据——数据有效性——圈释无效数据

4、行列互换

粘贴时使用转置

五、工作表美化

1、字体：设置字体、字号、字形、字体颜色、边框、底纹、斜线表头
2、对齐方式：（包括旋转角度、自动换行）
3、数字：数字、日期、货币格式、百分比
4、样式：表格样式、单元格样式、自定义样式
5、批注：审阅——批注
6、主题：页面布局——主题
7、页面设置：背景
8、文本：插入——文本（文本框、页眉和页脚、艺术字、签名行、对象）
9、插图：插入——插图（图片、剪贴画、形状、SmartArt、屏幕截图）
10、绘图工具——格式